Comment puis-je définir des frais supplémentaires ?

Si vous facturez des frais supplémentaires pour votre propriété, les clients doivent connaître les montants exacts à l'avance. Par la loi, tous les frais doivent être communiqués avant la confirmation d'une réservation.

Frais supplémentaires

Vous pouvez consulter et gérer tous les frais supplémentaires directement dans la section « Frais supplémentaires et protection » de votre annonce Holidu.

Voici les types de frais que vous pouvez définir :

• Frais de nettoyage – Un montant fixe que vous facturez aux clients pour le nettoyage en fin de séjour. Les frais de nettoyage ne sont jamais prélevés sur place par l'hôte : les clients les paient au moment de la réservation via le canal utilisé pour la réservation.
• Dépôt de garantie – Un montant fixe que vous percevez pour couvrir les dommages potentiels à votre propriété (recommandé). Il doit être prélevé avant ou à l'arrivée et est remboursé sauf en cas de dommage. (Pour les réservations Airbnb, cela est géré via leur protection AirCover.)
• Frais supplémentaires par client et par nuit – Un surcoût pour chaque client au-delà d'un certain nombre (jusqu'à la capacité maximale de votre propriété). Cela vous permet d'offrir des tarifs plus bas pour les petits groupes tout en conservant la propriété entière disponible. (Exemple : une villa 4 chambres doit rester accessible en intégralité, même si réservée pour seulement 3 clients.) Les frais par client s'appliquent uniformément toute l'année – ils ne peuvent pas être définis selon les saisons.
  • Comment dimensionner les frais par client supplémentaire – Un guide simple : divisez le tarif nuitée configuré par l'occupation minimale. (Exemple : la propriété peut accueillir 14 personnes, avec un prix de base de 200 € par nuit pour 8 clients. 200 € / 8 = 25 €, donc 25 € par personne supplémentaire par nuit est une limite supérieure raisonnable.) Vous pouvez choisir un montant inférieur, mais dépasser ce maximum tend à réduire la compétitivité.
• Taxes – Toute taxe gouvernementale ou régionale obligatoire (éco-taxe, taxe de tourisme, taxe de camping, autre taxe).
  • Important : Le montant valide le jour de l'arrivée (selon la réglementation locale) est celui qui s'applique – même s'il a changé depuis la réservation.
  • Nous vous suggérons d'imprimer la réglementation locale actuelle et de l'afficher dans votre propriété pour que les clients en soient conscients.
  • Selon le canal ou la région, les taxes peuvent être prélevées sur place ou incluses automatiquement dans le prix de la réservation.
  • Exemption Airbnb : Dans certaines communes, Airbnb collecte et déclare la taxe de ville en votre nom. (Non valide dans tous les endroits.)

Comment définir ces frais :

1. Connectez-vous à votre compte Holidu et sélectionnez la propriété que vous souhaitez modifier.
2. Allez à Configuration → Frais supplémentaires et protection, puis cliquez sur Modifier.
3. Entrez les frais que vous souhaitez appliquer.
4. Cliquez sur Enregistrer en bas de la page une fois terminé.

Équipements avec frais supplémentaires

Dans la section « Frais supplémentaires et protection », vous pouvez également définir des frais pour certains équipements. Les options incluent :

• Vélos / Vélos électriques
• Frais d'électricité
• Frais animaux de compagnie
• Linge de lit
• Serviettes
• Serviettes de plage/piscine
• Petit-déjeuner
• Lit bébé
• Chaise haute

Comment définir ces frais :

1. Connectez-vous à votre compte Holidu et sélectionnez votre propriété.
2. Allez à Configuration → Frais supplémentaires et protection.
3. Faites défiler vers le bas jusqu'à Équipements avec frais supplémentaires et cliquez sur Modifier.
4. Entrez les frais applicables et enregistrez vos modifications.

Remarque : Booking.com facture automatiquement les clients pour les frais supplémentaires tels que le linge de lit, les serviettes et l'électricité. Airbnb facture automatiquement le linge de lit et, s'il est configuré, les frais d'animaux de compagnie – les clients les paient au moment de la réservation et cela apparaît dans votre paiement, et la commission d'Airbnb s'applique. Airbnb applique également directement le nombre maximal d'animaux de compagnie configuré. Si des frais d'animaux supplémentaires sont requis, cela doit être configuré.

Donc, si vous avez défini des frais supplémentaires pour ces équipements, ils seront automatiquement facturés aux clients sur ces canaux.

Frais non configurables

Certains frais – comme l'arrivée tardive/le départ tardif ou les frais de services spéciaux – ne peuvent pas être configurés directement dans votre compte Holidu.

Vous pouvez, cependant, générer votre propre description de propriété et inclure vous-même ces détails.

De cette façon, vous pouvez ajouter toute information pertinente sur les frais sur place ou les frais de service spécifiques avec vos propres termes.

Veuillez vous rappeler : Par la loi et selon les règles des canaux, vous ne pouvez pas facturer de frais en fonction des unités de consommation (par exemple, par kWh, litre ou kg). Tous les frais doivent être définis par nuit ou par séjour.

Si vous n'êtes pas sûr des frais courants dans votre région, nos équipes locales peuvent vous conseiller sur ce qui est typique pour votre marché.